Cadastrar um cliente e o perfil do que ele procura
Cadastre compradores, locatários, proprietários e investidores e informe o que cada um busca para o painel sugerir imóveis.
Neste artigo
A ficha do cliente guarda os dados da pessoa, o histórico de atendimento e o que ela está procurando. Com o perfil de busca preenchido, o painel mostra os imóveis que combinam (o radar) e avisa quando entrar um novo.
- Quem pede informações pelo site já vira cliente sozinho. Aqui você cadastra quem chegou por telefone, indicação ou plantão.
- O corretor vê só os clientes dele; o administrador vê todos.
A lista de clientes
Em você encontra a lista e os filtros:
- Nome, telefone, e-mail ou anotação: busca livre.
- Todos os tipos, Qualquer temperatura e (para o administrador) Todos os corretores, Só os meus ou Sem corretor.
- Todas as etiquetas, e a ordem Mais recentes ou Maior pontuação.
- As caixas Retornar hoje e Com perfil de busca, e os botões Filtrar e Limpar.
Em cada linha, os ícones à direita são WhatsApp, Agendar e Abrir ficha. O botão Exportar baixa a lista em planilha (só administrador).
12345- 1Novo cliente: abre o formulário de cadastro.
- 2Busque por nome, telefone, e-mail ou anotação.
- 3Filtre por temperatura: Quente, Morno ou Frio.
- 4Mostre só quem tem perfil de busca.
- 5Atalhos: WhatsApp, agendar e abrir a ficha.
Cadastrando
- Abra o formulário. Clique em Novo cliente, no canto superior direito da lista.
- Preencha "Dados do cliente". O único campo obrigatório é o Nome. Os demais: E-mail, WhatsApp / celular, Outro telefone, Nascimento (o painel avisa no aniversário), CPF / CNPJ (opcional) e Endereço (opcional).
- Marque "O cliente é". Pode escolher mais de um: Comprador, Locatário, Proprietário, Investidor.
- Defina a Temperatura (Quente, Morno, Frio) e o Corretor responsável. O corretor sempre fica como responsável pelos clientes que cadastra.
- Use Etiquetas e Próximo contato se quiser (veja este artigo) e escreva Anotações, como "prefere andar alto, aprovado no financiamento".
- Clique em Cadastrar cliente.
123456- 1Nome: o único campo obrigatório.
- 2WhatsApp / celular, usado nos botões de conversa.
- 3Marque se é comprador, locatário, proprietário ou investidor.
- 4Temperatura: sua avaliação do interesse.
- 5Etiquetas livres, separadas por vírgula.
- 6Data do lembrete para falar de novo.
O perfil de busca
O quadro "O que o cliente procura" tem estes campos:
- Quer: Comprar, Alugar, Temporada ou Lançamento.
- Valor mínimo e Valor máximo, em reais.
- Quartos (mínimo), Vagas (mínimo) e Área mínima (m²).
- Tipos, Cidades e Bairros: marque quantos quiser. Só aparecem os que você cadastrou em .
- Detalhes da busca: texto livre (ex.: "perto de escola").
- Avisar quando entrar imóvel compatível: vem ligada. Com ela, o cliente aparece em "Quem pode se interessar" no cadastro de cada imóvel novo que combinar.
Na ficha, depois de salva
123456- 1Comprar, alugar, temporada ou lançamento.
- 2Valor máximo que o cliente pode pagar.
- 3Número mínimo de quartos.
- 4Marque tipos, cidades e bairros desejados.
- 5Deixe ligado para receber aviso de imóvel compatível.
- 6Cadastrar cliente.
- Salvar alterações, Conversar no WhatsApp (abre uma saudação com o nome) e Ligar, na coluna da direita.
- No alto da página, Agendar e Novo negócio já levam o cliente preenchido.
- Registrar interação: escolha Ligação, WhatsApp, E-mail, Visita, Reunião ou Anotação, descreva o que aconteceu em O que aconteceu?, informe o Imóvel relacionado (código) se for o caso, e clique em Registrar.
- Histórico de atendimento: contatos do site, negócios, agenda e interações em uma linha do tempo só.
- Se o cliente é proprietário, os imóveis dele aparecem em "Imóveis deste proprietário".
- Excluir cliente (só administrador). O histórico de contatos do site é mantido.
Perguntas frequentes
O cliente foi cadastrado em duplicidade.
O painel evita duplicar contatos vindos do site: procura pelo telefone (últimos 8 dígitos) ou pelo e-mail. No cadastro manual, pesquise antes na lista.
Dá para importar uma lista de clientes?
Sim. O administrador usa .