Proprietário, captação e exclusividade (dados só do painel)
Registre o proprietário, o corretor responsável, a data de captação, a comissão combinada e o fim da exclusividade; receba aviso antes de o contrato vencer.
Neste artigo
No fim da etapa 1. Informações, o bloco Captação e gestão guarda os dados internos do imóvel. Ele tem a observação "só aparece no painel": o cliente do site não vê nada disso.
Proprietário e corretor
123456- 1Escolha o proprietário já cadastrado.
- 2Ou cadastre um novo aqui mesmo.
- 3Corretor que recebe os contatos deste imóvel.
- 4Disponível, reservado, vendido, alugado ou suspenso.
- 5Data final da exclusividade: você recebe aviso 15 dias antes.
- 6Nome do condomínio ou empreendimento.
- Proprietário: escolha um cliente que já esteja cadastrado como proprietário. Quem for escolhido aqui passa a ter a etiqueta de proprietário na ficha de cliente.
- Corretor responsável: quem recebe os contatos deste imóvel. Ao cadastrar, vem preenchido com você. Só o administrador troca; para o corretor, o campo fica travado.
- Situação comercial: Disponível, Reservado, Vendido, Alugado ou Suspenso (veja Situação do imóvel).
- Exclusividade até: a data do fim do contrato de exclusividade. Quinze dias antes você recebe um aviso no sino.
- Condomínio / empreendimento: nome do prédio ou loteamento; entra na descrição automática e na ficha.
Cadastrar o proprietário na hora
1234- 1Nome do proprietário.
- 2WhatsApp ou telefone.
- 3E-mail (opcional).
- 4Cadastrar: ele já fica selecionado.
Se o proprietário ainda não existe, clique no + ao lado do campo. A janela pede Nome, WhatsApp / telefone e E-mail (opcional). Se já houver um cliente com o mesmo telefone ou e-mail, o painel reaproveita o cadastro e apenas marca como proprietário, sem duplicar.
Captação, comissão e observações
123456- 1Data da captação.
- 2Onde estão as chaves (anotação).
- 3Comissão combinada em %.
- 4Observações sobre o proprietário.
- 5Publicar nos portais (XML).
- 6Selo "Exclusivo" no anúncio.
- Captado em: data em que você conseguiu o imóvel (vem com a data de hoje).
- Onde estão as chaves: anotação livre, como "com o porteiro". O controle formal de entrada e saída é feito em Controle de chaves.
- Comissão combinada: porcentagem (por exemplo 6). Vem preenchida com a comissão padrão das Configurações. Aparece na autorização de venda/locação e nos relatórios.
- Observações sobre o proprietário: texto livre. A busca da lista e a busca global também procuram aqui.
- Publicar nos portais: coloca o imóvel no arquivo XML que os portais leem (veja Escolher imóveis para os portais).
- Exclusivo (mais abaixo): mostra o selo "Exclusivo" no anúncio.
12- 1Mostra só os exclusivos ou os que vencem em 15 dias.
- 2O sino avisa quando uma exclusividade está perto de vencer.
Na lista de imóveis, o filtro Exclusividade separa os Exclusivos e os Vencendo em 15 dias. Na coluna Valor aparece "Excl. até" com a data, em vermelho quando o prazo está perto ou já passou.
Perguntas frequentes
A data de exclusividade passou. O que faço?
Renove o contrato e atualize a data, ou desligue o selo Exclusivo. O aviso do sino só conta datas dentro dos próximos 15 dias.
Onde imprimo a autorização de venda?
No menu Mais do imóvel, em Autorização de venda/locação. Ela usa o proprietário, a comissão e a exclusividade daqui. Veja Modelos para imprimir.