Documentos do imóvel: guardar matrícula, IPTU e contratos com segurança
Anexe PDFs, fotos e planilhas a cada imóvel em uma área privada, acessível só pela equipe logada no painel.
Cada imóvel tem uma pasta de documentos privados: matrícula, IPTU, autorização, contrato, planta, habite-se, laudos. Esses arquivos não aparecem no site e só abrem para quem está logado no painel e pode ver aquele imóvel.
Como chegar
12- 1Abra o menu Mais.
- 2Documentos do imóvel.
- Abra o imóvel. Na lista, clique para editar.
- Clique em Mais. No canto superior direito.
- Escolha Documentos do imóvel. A tela abre com o código e o tipo do imóvel no subtítulo.
Anexar um documento
123- 1Nome do documento (há sugestões).
- 2Escolha o arquivo: PDF, imagem, Word ou Excel até 15 MB.
- 3Clique em Anexar.
- Nome do documento. Escreva um nome ou escolha uma sugestão: Matrícula atualizada, IPTU, Autorização de venda, Contrato de locação, Planta, Habite-se, Laudo de vistoria, Documentos do proprietário ou Certidões. Se deixar em branco, vale o nome do arquivo.
- Escolha o arquivo. PDF, imagem (JPG, PNG, WebP), Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX) ou TXT, com até 15 MB.
- Anexar. Clique em Anexar. Aparece "Documento anexado".
Se aparecer "Envie PDF, imagem, Word, Excel ou TXT de até 15 MB", o arquivo é de outro tipo ou passou do tamanho. Reduza o PDF ou envie em partes.
Abrir, baixar e excluir
1- 1Arquivos anexados: clique no nome para abrir; a lixeira exclui.
- Clique no nome do documento: PDFs e imagens abrem numa nova aba; Word, Excel e TXT são baixados.
- Cada linha mostra o tipo (PDF, JPG…), o tamanho, a data e quem anexou.
- A lixeira exclui o arquivo depois de pedir confirmação. Isso apaga o arquivo e não dá para desfazer; o painel registra quem excluiu.
Os arquivos ficam guardados fora da pasta pública do site, em uma pasta separada por imobiliária e por imóvel. Mesmo sabendo o endereço de um arquivo, ninguém de fora consegue abri-lo. O corretor só vê os documentos dos imóveis que são dele.
Perguntas frequentes
Os documentos aparecem para o cliente?
Nunca. Para enviar algo ao cliente, baixe e mande por e-mail ou WhatsApp.
Os documentos contam no espaço do plano?
O painel não bloqueia por espaço de documentos; o limite é de 15 MB por arquivo.
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