Descadastro dos e-mails automáticos (LGPD): como funciona
Todo e-mail automático tem o link Não quero mais receber. Veja o que o cliente vê, como você confere e o que o painel faz.
Neste artigo
Todo e-mail automático que o painel envia aos seus clientes (imóveis recomendados, aniversário, boas festas e relatório do proprietário) traz no rodapé o link "Não quero mais receber". É o descadastro, uma exigência da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e uma boa prática: quem não quer receber sai com um clique e você evita reclamações de spam.
- Menu: (somente administrador).
- Todos os e-mails automáticos começam desligados. Você escolhe quais ligar.
Como o descadastro funciona
123- 1Cada e-mail tem chave de ligar, prévia e teste.
- 2Chave liga e desliga (começa desligada).
- 3Ver como fica, com o rodapé de descadastro.
- O cliente recebe o e-mail. No rodapé está a frase: "Você recebe este e-mail porque é cliente da (sua imobiliária). Não quero mais receber."
- Ele clica em "Não quero mais receber". Abre uma página do seu site, "Preferências de e-mail".
- A página confirma. Aparece "Pronto, você não vai mais receber nossos e-mails automáticos", com o botão "Fale conosco".
- O painel respeita. A partir dali o cliente fica de fora dos quatro e-mails automáticos.
O link é único para cada cliente e assinado com um código secreto: ninguém consegue descadastrar outra pessoa só mudando o número. Se o link for alterado ou estiver errado, a página mostra "Link inválido ou expirado".
Como ver quantos já saíram
12- 1Todo e-mail tem o link de descadastro (LGPD).
- 2Nunca repete o mesmo e-mail para a mesma pessoa.
No quadro Envio automático, ao lado da lista de e-mails, o painel lembra que "todo e-mail tem o link não quero mais receber (LGPD)" e, quando houver, informa quantos clientes já pediram para sair. Em cada tipo de e-mail, a linha "clientes com e-mail" já desconta quem saiu.
Conferir como o e-mail fica
- Clique em "Ver como fica". Abre uma janela "Prévia do e-mail" com o e-mail de exemplo, no estilo da sua marca.
- Ou em "Enviar teste para mim". Chega na sua caixa um e-mail com "[Teste]" no assunto. Olhe também a caixa de spam.
12- 1Janela com a prévia.
- 2O e-mail termina com o link Não quero mais receber.
Acompanhe o que foi enviado
12- 1Os 50 últimos e-mails enviados.
- 2Aqui aparecem os 50 últimos e-mails enviados (data, tipo, destinatário e assunto).
No fim da tela, "Enviados recentemente" lista os 50 últimos e-mails: data e hora, tipo, destinatário (com link para a ficha) e assunto. O painel nunca manda o mesmo e-mail duas vezes para a mesma pessoa.
Perguntas frequentes
Quem está fora da lista também sai do WhatsApp e das ligações?
Não. O descadastro vale só para os e-mails automáticos do painel. Você continua podendo falar com o cliente por outros meios, se ele permitir.
Para quem o e-mail é enviado?
Só para clientes que têm e-mail cadastrado e não pediram para sair. Imóveis recomendados exige também perfil de busca com alerta ligado; aniversário exige data de nascimento; o relatório do proprietário exige que o cliente seja dono de algum imóvel.
De qual endereço sai o e-mail?
Do e-mail principal da imobiliária (Configurações › Contato e redes). As respostas chegam nele. Se estiver em branco, o painel avisa no alto da tela.